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E-discovery: qué es y qué software para abogados lo usa

Tech 
28/11/2023

¿Has oído hablar de E-discovery, pero aún no tienes claro qué significa o cómo podría impactar tu carrera en el ámbito legal? Lo mejor que puedes hacer es echar un vistazo a nuestro Máster en Legal Tech, donde hallarás todas las respuestas. 

Sin embargo, para abrir boca, en este artículo desentrañaremos el misterio detrás del E-discovery, una herramienta que está transformando el flujo de trabajo de los despachos de abogados.  ¿Listo para sumergirte en este fascinante tema?

¿Qué es el E-discovery?

E-discovery, o descubrimiento electrónico, es el proceso mediante el cual se identifica, recopila y analiza información electrónica con el objetivo de utilizarla como evidencia en casos legales. Esta tecnología no solo permite el manejo de documentos en formato digital, sino que también facilita la búsqueda de datos relevantes, la organización de la información y la colaboración entre diferentes partes involucradas en un caso.

Este proceso es especialmente útil en un mundo en el que las ventajas de los ERP, entre otros motivos, hacen que gran parte de la información se encuentre almacenada en servidores, correos electrónicos, bases de datos y otros medios electrónicos. En casos complejos, donde se manejan grandes volúmenes de datos, esta herramienta puede marcar la diferencia entre ganar o perder un caso.

 

E-discovery

 

Ejemplo de funcionamiento

Imagina que eres un abogado encargado de investigar un caso de fraude en el seno de una gran corporación. Se sospecha que varios empleados de alto nivel han estado manipulando las cuentas para obtener beneficios de manera ilícita. La manera de gestionar la documentación en este caso involucraría E-discovery en cuatro fases:

1. Identificación

Lo primero es identificar todas las fuentes posibles de información electrónica relevante. Esto incluiría correos electrónicos, chats, archivos de texto, hojas de cálculo y cualquier otro tipo de documento almacenado en los servidores de la empresa.

2. Recopilación

Una vez identificadas las fuentes, procedes a recopilar la información. La herramienta de E-discovery correspondiente te permite hacerlo de manera ordenada y sistemática, asegurando que los datos se recojan de forma íntegra y sin alteraciones.

3. Análisis

Con la información recopilada, usas las capacidades analíticas del software para buscar patrones, palabras clave o cualquier otro indicador de actividad fraudulenta. Por ejemplo, podrías configurar la herramienta para que te alerte cuando se encuentren transacciones financieras que superen un cierto umbral o correos electrónicos que contengan términos como “ocultar”, “manipular” o “fraude”.

4. Presentación

Finalmente, tras identificar las pruebas, puedes utilizar el software para organizarlas de manera coherente y prepararlas para su presentación ante un tribunal o una junta directiva.

En este escenario, el E-discovery no solo te ahorra una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo, sino que también aumenta la eficacia y la precisión de tu investigación.

 

E-discovery

 

Software para abogados que utilizan E-discovery

Aunque existen diferentes tipos de software, gran parte de los programas jurídicos especializados incorporan esta tecnología. Estos programas permiten a los abogados manejar de forma más eficiente la información digital, automatizando tareas como la búsqueda de palabras clave o la categorización de documentos. A continuación, te presentamos algunas de las opciones más populares.

Relativity

Es una solución integral diseñada para manejar casos de cualquier tamaño. Con un fuerte enfoque en la personalización, Relativity ofrece una amplia gama de herramientas para el análisis de datos y la gestión de casos. Su capacidad para la colaboración en equipo es excepcional. La plataforma también destaca en la implementación de altos estándares de seguridad.

Logikcull

Este software es ideal para quienes buscan una solución rápida y sencilla. Su interfaz intuitiva hace que la plataforma sea accesible incluso para usuarios sin experiencia técnica. Logikcull ofrece funciones de automatización que simplifican la clasificación y etiquetado de documentos. Además, siendo una solución en la nube, facilita el acceso remoto y la colaboración entre equipos distribuidos.

Everlaw

Conocido por su diseño intuitivo, Everlaw ofrece una gama completa de funciones de análisis avanzadas, desde la visualización de datos hasta el reconocimiento de patrones. La plataforma permite una colaboración en tiempo real y es altamente personalizable, lo que la hace adecuada para bufetes que buscan adaptar la herramienta a sus necesidades específicas. Everlaw también ofrece robustas funciones de seguridad para proteger la información sensible.

Clio

Clio es una plataforma basada en la nube que se ha ganado la reputación de ser fácil de usar y altamente flexible. Es especialmente popular entre pequeños bufetes y abogados que trabajan solos. Aunque no es exclusivamente una herramienta de E-discovery, Clio integra funciones de descubrimiento electrónico a través de asociaciones con terceros.

Conclusión

Ahora ya sabes qué es el E-discovery y qué papel juega en el entorno legal digital. Esta tecnología no solo facilita el manejo y análisis de grandes cantidades de información electrónica, sino que también es una herramienta crucial para la toma de decisiones en casos legales. Además, existen diferentes software jurídicos para abogados que ofrecen estas funcionalidades, cada uno con su propio ciclo de vida. Si estás buscando desarrollar tu carrera en el ámbito del Legal Tech, entender y utilizar el E-discovery es un paso esencial. Ahora, ¿estás listo para dar ese paso?



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